RICERCA PERSONALE:
Assistente di Organizzazione

Mansioni

La mansione di Assistente di Organizzazione si pone ad un livello intermedio fra le funzioni di segreteria “evolute”, in quanto l’azienda si sta organizzando per ridurre al minimo le attività di battitura testi, copiatura, ecc., e quelle tipiche dell’Assistente di direzione, che le limitate dimensioni aziendali non consentono di configurare come mansione autonoma. In particolare:

1. Contatti clientela (centralino/e-mail/corrispondenza)
2. Gestione Archivi Cartacei e Informatici
3. Organizzazione viaggi (prenotazioni voli, alberghi, ecc.)
4. Organizzazione corsi (segreteria, iscrizioni, dispense ecc.)
5. Gestione forniture materiali consumo
6. Predisposizione offerte e disciplinari
7. Predisposizione presentazioni POWERPOINT
8. Servizi di segreteria generale (relazioni, tabelle, dispense)
9. Aggiornamento indirizzi

Attitudini e skills richieste:

• Predisposizione ai contatti umani
• Buona capacità di comunicazione
• Precisione e metodicità, dinamismo
• Cultura preferibilmente a livello universitario nei settori giuridico oppure tecnico – urbanistico o economico
• Conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint)
• Conoscenza lingue: almeno inglese
• Disponibilità a brevi spostamenti (uffici pubblici, clienti ecc.)
• Età massima: 35 anni

Condizioni offerte:

Da valutare secondo capacità; inizialmente collaborazione a progetto, con successiva possibilità Assunzione a tempo indeterminato C.C.N.L. Aziende Commercio Cooperativo
Sede di Lavoro: Milano
Inizio Lavoro: Ottobre 2009.

Inviare curriculum con foto a: rcavalli@prassicoop.it

Milano, 6/10/2009